“職務経歴の書き方”と考えた際、
注意がいってしまうのが「何を書くか？」
確かにそれも重要です。
しかし、

何を書くか？と同様に重要なのが、どう書くか？
つまり、見やすいか、分かりやすいかです。

内容と同じぐらい、形式・書き方が大事。
というと、「えっ？」と思われるかも知れません。


しかし、プレゼンテーションで、
いくらいい内容が書かれていても、
スライドが見にくい。
図がなくテキストばかり。
声が小さく分かりにくい。
となったら良い評価はもらえません。


また、商談で、いくらいい商品を説明していても、
パンフレットが分かりにくい。
声が小さく聞き取りづらい。
商品説明が長すぎる。
となったら契約してもらえないでしょう。


さらに、企画書・提案書を上司にだしたとき、
「見にくい」とつき返されたことはありませんか？




くどいですね・・・
でも、少し共感していただけたでしょうか？


いくらいい内容を書いたとしても、
見にくい職務経歴書では、
その時点で
　「分かりやすい書類も作れないのか・・・
　　この人、大丈夫かな？」
と思われてしまうのです。


また、応募数が多い人気企業では、
　「ん、、見にくい」
と書類さえ見てもらえない可能性もあります。


※弊社と同じ業界のA社さん。
　先日、ある転職誌で自社採用の1面広告をだしたところ、
　応募者数が2000人を越えたそうです。
　これは極端ですが、人気業界であれば、
　応募者数が3桁を越えることはざらです。
　「1日で書類選考を100人しないといけない」
　その状況を想像してみてください。




では「見やすい書類を作るためには何が必要か？」
どんな職種の方にも共通するポイントを、
箇条書きで書き連ねてしまいます。



・書類のサイズはA4



・職務経歴書の枚数は2～3枚。



・文字の大きさは11pt以上



・ページの周囲の余白は、最低でも

　上25mm／下20mm／左右20mmは確保する。



・ページの行数、一列の文字数を増やさない



・自己ＰＲや資格など、項目単位を枠で囲って、

　範囲を捉えやすくする。



・文字の量が多い自己ＰＲや職歴詳細は

　箇条書きをうまく使う



・文字の大きさは揃えない。

　本の目次のイメージで、

　　自己ＰＲ／職務経歴／資格などの大項目：14pt

　　在籍していた会社名／期間などの中項目：12pt

　　担当業務などの小項目：11pt

　などとポイント数を変える。


・文字の大きさと同じく、同レベルの項目の行頭は揃えるが
、
　下の項目に移ったら行頭を1つ後ろにさげる。



・同じ項目の頭には同じマークをつけてあげる。



　行頭とマークのイメージ）
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　■自己ＰＲ
　　××××××××××××


　■職務経歴　
　　●2004年3月～2007年5月　Ａ社
　　　　営業部配属
　　　　　××××××××××××

　　　　
　　　　営業企画部配属
　　　　　××××××××××××


　　●2001年4月～2004年2月　Ｂ社
　　　　営業部配属
　　　　　××××××××××××
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これらのポイントをおさえて、
見やすい書類を作成されてください。