■括弧

最後に括弧の使い方をご紹介します。

非常にシンプルですが、、、

　【　　　　】

これは、強調度が高いです。

以前、ダブルで使ったことがありました。
それも悪くなかったと思います。

ダブルというのは、どういうものかというと、
こんな感じ【【無料セミナー】】です。
普通にやると、埋まってしまいがちですが、
墨付き括弧を使うことで、強調できます。

以上、ノウハウでした！

ひとつでも、ご参考になれば幸いです。

転職アドバイザー：関

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■下線

今は普通にメールを送るだけなので、

必要ないかもしれませんが、
将来的にメルマガ配信もする人が

出てくるかもしれないので、
紹介しておきます。

多数の人に、同時にメールを送る場合、
リッチテキストやHTMLでメールすると、
相手のサーバーやメーラーにはじかれて、
メールボックスに届かない可能性があります。

なるべく届くようにするために、
あるいは、技術がないために、
『テキスト形式』でメールを送ることになります。

なんか、聞いたことがない言葉が出てきたな、、、
そう思う人もいるかもしれません。

超簡単に言うと、

　太字や斜体、下線や色、文字サイズの変更ができない

のが、『テキスト形式』のメールです。

メモ帳を使ったときにできる機能だけ使うことができます。

下線すら引けないので、何とかして強調したい時は、
~~~~~~~~~~~~~~~~
こうします。

あるいは、これを使うこともあります。
　　　　　^^^^^^^^^^^^^^

『~』は、『～』の半角です。
『^』は、『＾』の半角です。

普段は、文字を大きくしたり、色をつけたり、
下線を引いたりできるため、あまり使いませんが、
メルマガを書いたりするときには、重宝する
ワザです。

ご参考まで。

転職アドバイザー：関

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反応率を上げる文章術　小技編その5

『インパクトのあるメールの書き方』

■改行

メール文章の基本としてあるのが、

　1行は35文字以内
　適宜改行を入れる（3~5行で改行）

というルールです。

これは、ビジネスメールの書き方などでも、
教えてくれる、基礎です。

もっと読みやすく、もっとインパクトを高めるのが、

　キーワードの時に改行し、1段下げる

という書き方です。

まさに、今、書いたのがその手法です。
強く主張したい言葉（一文）、目立たせたい言葉（一文）を、
改行します。

ご参考まで。

転職アドバイザー：関

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反応率を上げる文章術　小技編その4

『テンポよく読める文章と頭が悪そうに感じる文章の違い』

今日は、文章を書く上で、

　ちょっと気にするだけで、格段に良い文章になるんだけど、
　誰も教えてくれない基礎の基礎

をお伝えしたいと思います。

本当に、少し気にするだけで、
文章から与える印象が大きく変わるようです。

■頭が悪そうに見える文章とは？

ずばり申し上げると、

　同じ文末を続けて何度も使う文章

です。

例を挙げたほうがわかりやすいので、
次の文章を読んでみてください。

_______________________

　先日、ある社長様から、こんなお話を伺いました。
　その企業の若手社員の皆さんは、まったく気がきかないそうです。

　「○○君、会議で使うから、ちょっとこの資料を10部コピーして
　　会議室に置いておいてくれ」

　と頼むと、何を思ったのか、ホチキス留めもせず、
　1箇所にまとめて置いておくそうです。

　さらに、あとから呼び出して、資料の並べ方について注意すると、

　（自分は、ちゃんとコピーをして、会議室に置いたのに、
　　何で文句を言われなくてはならないんだ？）

　と言いたそうな顔をしながら、小さな声で、
　「すみません」と言ったそうです。

　御社でも、このようなことはありますか？

_______________________

この文章を読んで、どう感じましたか？

文の終わりが同じだと、なんとなく、
小学校低学年の子の作文のようになってしまうんですね。

特に、人から聞いた話を文章にするときに、
同一の文末になってしまうようです。

上の文は、

_______________________

　先日、ある社長様から、こんなお話を

　伺いました。
　その企業の若手社員の皆さんは、

　まったく気がきかないそうです。

　「○○君、会議で使うから、ちょっとこの資料を10部コピーして
　　会議室に置いておいてくれ」

　と頼むと、何を思ったのか、ホチキス留めもせず、
　1箇所にまとめて置いておくというのです。

　

　さらに、あとから呼び出して、資料の並べ方について注意すると、

　（自分は、ちゃんとコピーをして、会議室に置いたのに、
　　何で文句を言われなくてはならないんだ？）

　

　と言いたそうな顔をしながら、小さな声で、
　「すみません」と言ったとおっしゃっていました。

　

御社でも、このようなことはありますか？
_______________________

いかがでしょう？

内容はほとんど変わらないのに、
テンポ良くなっていると感じませんか？

本当に基本的なことですが、意識しないと
幼稚な文章になってしまいます。

推敲するときに、少しだけ気にしてみてください。

転職アドバイザー：関

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書類審査を通過しやすくするために、職務経歴書には、
『営業スタイルを相手が理解しやすいように書かれている！！』
ということが、大変重要です。




なぜなら、営業職は、職務領域や仕事内容が、
各企業によって、相当違う職種だから・・・。




そのためには、下記ポイントを意識してみてください。


＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿


・個人、自チームの売上・粗利を記載するのが重要です。


　粗利が分からない場合は達成率を記載ください。


　秀逸な実績を残した月だけ記載してもいいですし、
　達成率が年間を通じて高いのであれば
　年間数字を書くことをお勧めします。




・新規獲得数や、受注数、顧客獲得数などを記載する。




・営業組織の組織構成を書く。


　相手に理解しやすい補足説明もあると分かりやすいです。




追加して…
・『営業として「売る」ために工夫した独自のポイント』を
　３～４つのポイントに絞り、事例を交えつつ、
　ＰＲポイントとして記載してみてください。




・自己ＰＲに、
　『営業職に対する思い、仕事に対する思い』を書いても良いです。


　マインドを重視する企業は、多いです。
　志向や、職務経歴では表れないＰＲポイントを記載下さい。


＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿




上記ポイントを分かりやすく説明した
ＪＡＩＣ特製「営業職用職務経歴書　雛形」もご用意しておりますので、
ご興味がある方は、
http://www.e-jinzai.co.jp/blog/knowhow/
からダウンロードしてみてください。






転職アドバイザー：関

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私の担当したＫさんは、転職回数8回。
もう2年前の話です。


Ｋさんは30歳ですが、
大学卒業後、なんと8回の転職、9社のキャリア。


でも、年収800万円で転職に成功されました。




彼のレジュメで素晴らしかったことは、
応募先によって職務経歴書の強弱がつけてあること。


たとえば、コンサル会社に応募する際には、
コンサルティングに近い職務内容に3つほどスポットをあて、
詳細な業務プロセス、工夫を書いてあること。


営業職に応募する場合は
営業で実績を残した経歴を4つほどピックアップして、
そこを面白可笑しく読ませる工夫がなされている。


5年間キャリアコンサルタントを行っていますが、
8回の転職をここまで、見事に、見せる書類は、
お目にかかったことがありません。


どんな要素がはいっていたのか？




　１．写真があり、現場の業務内容が理解しやすい。


　２．表彰された際の写真や、インタビュー記事などを保管しており、
　　　それを公開してある。


　３．営業企画書がある。


彼のプレゼン資料になっているのです。
なんと、すべての書類を合わせると、23枚です。


普通だったら人事は忙しくてよまないですよね。
ところが、ほとんどの人事担当者が最後まで読み、
面談したいという結果になったのです。




その理由は？


1．面接官なら誰もが気になる志望動機・実績を、
　　まず一番はじめにもってきて、
　　ぐいぐいと読み込ませるストーリーができあがっていた。


2．画像、企画書などを織り交ぜることにより、
　　読みやすさに工夫を加えた。


3．8社のキャリアをしっかりレジュメ上で説明していた。






「職歴書は2枚まで」


これは、嘘です。
受かる書類なら、何枚でも良いのです。


こちらが勉強になりました。




転職アドバイザー：内野

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ちょっと長い夏休みになりました。
さて、前回の続きです。


自分の市場価値に関して、その意味をお伝えしましたが、
今回は、その市場価値をどのように伝えるか？


まずは、履歴書・職務経歴書が必要です。




特に職務経歴書が一番大事ですが、
ここが上手く書けていない人が非常に多いです。


どういうことか、「商品パンフレット」になっていないのです。




あなたが商品を購入する時、必ずパンフレットをみると思います。


そこには、


　１．メーカー名・商品名


　２．スペック


　３．効用


が最低でも書いてるはずですし、
それが書いていないと判断できないと思います。（＝購入しない）


したがって、上記内容を職務経歴書に書けばよいのです。


　１．勤務先企業名
　　　（企業名だけでなく、設立・従業員規模・売上・業種・事業内容）


　２．職務経歴（ここが一番大事）


　　⇒経験職種


　　　　⇒その職種におけるあなたのミッション
　　　　　　例えば、「新しい商材を新規顧客に拡販する」とか、
　　　　　　　　　　　「既存顧客に対して更なるUPセルをねらる」
　　　　⇒どのような顧客に対して、どんな営業をしたのか？
　　　　⇒その結果、どのような成果を得られたのか？


３．実際に書類提出する企業の仕事に対して、


　　2．の経験を通して、どのような仕事に貢献できるのか？


と、この流れで書いてください。




決して、職務経歴書は、手を抜いてはいけません。
極端に言えば、あなたの一生がかかっています。


ちなみに、私もこんなおじさんですが、
転職をした時は、丸一日掛けて、作成をし、
何回も見直しをします。




転職アドバイザー：上島

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今回は書類通過率の高い職務経歴書の書き方について、


実績をいかにアピールするか？ですね。
基本となるのは、数字をのせる、実績/予算をのせるなど、
数値面でのPRがメインになっていますが、
そこでのアピールは、紹介会社経由だと、ほぼ行われています。


そこで、差をつける書き方。
ちょっと手間はかかりますが、シンプルです。

企業ごとに職務経歴書を書き換えます。

まず、商材、顧客、窓口、提案内容など、
自分の業務を細分化しておきます。


そして、応募する企業での仕事に
マッチしている部分に力を入れて書きます。
　（とくに自己ＰＲや職歴要約の部分などですね）


例えば・・・


求人広告の営業マンが、大手メーカーに応募する場合、
フットワーク良く営業していたことをPRするのではなく、
新規で取ったお客からどれだけリピーターにつなげたか？
というプロセスを中心に書きます。


　【ポイント】
　　求人広告では契約単価が大きくないため、新規を獲得する
　　新規開拓力やフットワークが問われる営業です。しかし、
　　大手メーカーの営業は顧客単価が大きく、ルートセールスが
　　中心となる営業。つまり、「固定された10社との関係性を
　　いかに深めていけるか？」という営業です。じゃぁ、求人広告
　　の営業の中で、それに近い仕事とは？？？




担当者が書類を判断する際には、
イメージで判断されることが多いので、
どこにフォーカスするかで、
その人のイメージが決まってしまいます。


マッチしたポイントを探す為には、
企業の情報を知る必要がありますが、
そこは紹介会社の腕の見せ所です。


紹介会社に企業を紹介された際には、


　「どこが私とマッチしているんですか？」


　「何で私に紹介したのですか？」


という質問を投げるとおもしろいかもしれません。




広告業界の転職なら、
転職アドバイザー：岡田

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“職務経歴の書き方”と考えた際、
注意がいってしまうのが「何を書くか？」
確かにそれも重要です。
しかし、

何を書くか？と同様に重要なのが、どう書くか？
つまり、見やすいか、分かりやすいかです。

内容と同じぐらい、形式・書き方が大事。
というと、「えっ？」と思われるかも知れません。


しかし、プレゼンテーションで、
いくらいい内容が書かれていても、
スライドが見にくい。
図がなくテキストばかり。
声が小さく分かりにくい。
となったら良い評価はもらえません。


また、商談で、いくらいい商品を説明していても、
パンフレットが分かりにくい。
声が小さく聞き取りづらい。
商品説明が長すぎる。
となったら契約してもらえないでしょう。


さらに、企画書・提案書を上司にだしたとき、
「見にくい」とつき返されたことはありませんか？




くどいですね・・・
でも、少し共感していただけたでしょうか？


いくらいい内容を書いたとしても、
見にくい職務経歴書では、
その時点で
　「分かりやすい書類も作れないのか・・・
　　この人、大丈夫かな？」
と思われてしまうのです。


また、応募数が多い人気企業では、
　「ん、、見にくい」
と書類さえ見てもらえない可能性もあります。


※弊社と同じ業界のA社さん。
　先日、ある転職誌で自社採用の1面広告をだしたところ、
　応募者数が2000人を越えたそうです。
　これは極端ですが、人気業界であれば、
　応募者数が3桁を越えることはざらです。
　「1日で書類選考を100人しないといけない」
　その状況を想像してみてください。




では「見やすい書類を作るためには何が必要か？」
どんな職種の方にも共通するポイントを、
箇条書きで書き連ねてしまいます。



・書類のサイズはA4



・職務経歴書の枚数は2～3枚。



・文字の大きさは11pt以上



・ページの周囲の余白は、最低でも

　上25mm／下20mm／左右20mmは確保する。



・ページの行数、一列の文字数を増やさない



・自己ＰＲや資格など、項目単位を枠で囲って、

　範囲を捉えやすくする。



・文字の量が多い自己ＰＲや職歴詳細は

　箇条書きをうまく使う



・文字の大きさは揃えない。

　本の目次のイメージで、

　　自己ＰＲ／職務経歴／資格などの大項目：14pt

　　在籍していた会社名／期間などの中項目：12pt

　　担当業務などの小項目：11pt

　などとポイント数を変える。


・文字の大きさと同じく、同レベルの項目の行頭は揃えるが
、
　下の項目に移ったら行頭を1つ後ろにさげる。



・同じ項目の頭には同じマークをつけてあげる。



　行頭とマークのイメージ）
　--------------------------
　■自己ＰＲ
　　××××××××××××


　■職務経歴　
　　●2004年3月～2007年5月　Ａ社
　　　　営業部配属
　　　　　××××××××××××

　　　　
　　　　営業企画部配属
　　　　　××××××××××××


　　●2001年4月～2004年2月　Ｂ社
　　　　営業部配属
　　　　　××××××××××××
　--------------------------




これらのポイントをおさえて、
見やすい書類を作成されてください。

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