履歴書 左半分の書き方のポイント
「履歴書の書き方なんて聞かなくても分かるよ。」「項目を埋めていくだけでしょ。」その通りです。
だからこそ、つまらないミスをしてしまうと「こんなことも出来ないのか？」と、
第一印象を大きく損ねてしまいます。
つまらないミスで損しないための、履歴書の書き方とサンプルです。
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■書き方のポイント
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履歴書の上から下へ順を追って、ポイントを説明していきます。
●日付
作成日ではなく、提出日を記入してください。
人の生理的な習慣として、一番上にある日付は必ず見られます。
日付が古かったり、未記入ですと、
「あれっ？」と思ってしまいますので、注意してください。
●写真
写真は街角のスピード写真ではなく、
写真館で撮った写真を必ず使ってください。
数百円の差ですが、やはり印象は変わってしまいます。
書類選考の担当者に対しても、面接官に対しても、
あなたの第一印象となるのは履歴書の写真です。
履歴書の写真で、「元気そうな人だね」
「なんか暗そうだね・・・」「パリッとしてますね！！」
第一印象が決まってしまいます。
●生年月日
生年月日の表記は西暦をおススメします。
和暦（昭和○○年）でも良いのですが、
履歴書全体の年月日の書き方を統一することを考えると、
和暦にすると学歴や職歴欄が見にくくなってしまいます。
●連絡先
普通の履歴書ですと、現住所欄と連絡先欄は別になっています。
連絡先が現住所と同じであれば、
連絡先欄にも「同上」と必ず記入してください。
最近は固定電話やＦＡＸを持っていない方も多いですが、
その場合、電話欄やＦＡＸ欄に「なし」とお書きください。
空欄にしてしまうと、「未記入」か「なし」か区別が付きませんので、
ＮＧです。
●学歴・職歴欄
★学歴
学歴をどの時点から記載すべき？というルールはありませんが、
１：義務教育は卒業だけ
○○年 ○○市立○○小学校 卒業
○○年 ○○県立○○中学校 卒業
２：それ以降は入学・卒業の両方
○○年 私立○○高校 入学
○○年 私立○○高校 卒業
○○年 国立○○大学○○学部○○専攻 入学
○○年 国立○○大学○○学部○○専攻 卒業
と書くのが一般的とされています。
入学年・卒業年は、生年月日の項目で説明したとおり、
西暦で統一した方が書類選考をする側に見やすいでしょう。
★職歴
職歴の書き方は、サンプルにもある通り、
１：退職済みの会社
○○年○月 株式会社▲▲▲ 入社
○○年○月 株式会社▲▲▲ 退社
２：勤務中の会社
○○年○月 株式会社▲▲▲ 入社
現在に至る
と、職歴を順にまとめていき、最後に、
「以上」とまとめるのが基本的なルールです。
学歴欄と比べると、職歴欄は、
「異動や昇進などはどこまで書けばいいのか？」
「出向・転籍・合併などがあった際には？」
「派遣社員として働いたの経験はどう書いたらいい？」
「留学や試験勉強などのブランク期間がある場合は？」
など、迷う点が多いかも知れませんので、書き方のポイントを
少し詳しく説明します。
書き方のポイントを考える上で大前提となるのは、
企業が職歴欄で何を見ているか？です。
彼らが履歴書の職歴欄で見ているのは、
１：何社経験で、各社で何年経験しているのか？
２：経歴にブランクはないか？
大きくはこの2つです。
※履歴書の職歴欄では、細かい職歴までは確認できません。
従って、履歴書の職歴欄で全体のイメージをつけて、
次に職務経歴書を確認するイメージです。
従って、この要望に素早く答えられるようにする。
それが書き方の大きなポイントです。
このポイントに沿って、詳細をご説明すると、
【異動や昇進など社内での人事異動】
異動や昇進など社内での人事異動は、
基本的に書かなくて大丈夫です。
書いたほうがいいケース
・営業から経理へ、ＦＣ店舗から本部へなど、
「職種」が変わった場合
書かなくていいケース
・店舗から店舗、営業所から営業所など
「仕事内容が変わらない異動」
・「昇進、表彰」
・営業部内の異動など商品が変わっても
「職種が変わらない異動」
【出向・転籍・合併・社名変更など】
書き方としては、
＜出向・転籍＞
●●●●株式会社 入社
株式会社△△△へ出向（転籍）
株式会社△△△ 退社
＜買収・合併＞
●●●●株式会社 入社
株式会社△△△と合併のため、株式会社△△△へ転籍
株式会社△△△ 退社
＜社名変更＞
株式会社△△△（旧：●●●●株式会社） 入社
株式会社△△△ 退社
といった形になります。
ポイントとしては、
「転職したわけではない」ことが伝わること。
日本企業は職歴が多い人を嫌う傾向は根強いですので、
「転職してない」それが伝わることが重要です。
【派遣社員としての職歴】
当たり前のことですが、派遣社員として働いてた場合も、
必ず職歴欄に記入してください。
書かれていないと、企業からはブランクとして、
見えてしまいます。職歴が多い人を嫌うのと同様に、
日本企業はブランクがある人を嫌う傾向がありますので、
必ず記載をするようにしましょう。
書き方としては、
○年○月 株式会社○○○へスタッフ登録
（■■■株式会社で派遣社員として勤務）
という書き方が一般的です。
ただし、複数の派遣会社を掛け持ちしていたようなケースや
派遣先が頻繁に変わったケースは違う書き方がおススメ。
この場合に、１社１社に上のような書き方をしてしまうと、
職歴が多いように見えてしまいますので、
○○年～○○年 派遣社員として勤務
（派遣先：株式会社○○○他）
とまとめてしまうと好印象です。
【留学や試験勉強などのブランク】
派遣で仕事をしていたケースと同様、記載しないと、
企業からはブランクとして見えてしまいます。
従って、
○○年～○○年 ○○への留学準備および留学
などと必ず記載してください。
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