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履歴書 右半分の書き方のポイント

履歴書の右側のスペースは資格欄や自己PR・希望欄など、意外と「どう書こうか?」と
迷うことが多い部分です。
各欄の基本的なルールをご説明しますので、それに沿って、自分なりにアレンジしてください。


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■書き方のポイント
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履歴書の上から下へ順を追って、ポイントを紹介します。


●資格欄

 ここを書く際に迷うのは、「どこまで書くべきか?」
 「仕事に関係のない資格も書くのか?」になると思います。

 確かに、「利き酒師の資格があります!!」といっても、
 日本酒メーカーに就職するのでもなければ、仕事には活かせません。
 そう考えると、仕事に直結する資格は意外に少ないですので、
 書くのに迷ってしまうのかも知れません。

 ここを書く際のポイントは下記の3つです。


 1:仕事に関係のありそうな資格から順番に書く

   資格を取った順番が、

    1998年 茶道1級
    2003年 普通自動車1種免許取得
    2005年 マイクロソフト オフィス検定

   だとしても、

    2003年 普通自動車1種免許取得
    2005年 マイクロソフト オフィス検定
    1998年 茶道1級

   という順番で記入してください。


   人は必ず「上から見ていく」形になりますので、
   仕事に役立ちそうな資格から順に書いてください。
   取得年が前後してしまうことは気にしなく大丈夫です。


 2:もっている資格はすべて書く

   上で例に出したような“利き酒師”。
   仕事に直結しないかも知れませんが、話のネタになります。

   「利き酒師って珍しいですよね。なんでとったんですか?」
   「私も日本酒好きでね・・・君はどんな銘柄が好きなの?」

   それでマイナス評価となることはありませんし、
   面接の場を和ますネタになりますので、仕事に直結しない資格でも、
   もっている資格はすべて書くのをおススメします。


 3:ただし、マイナス評価になりかねない資格は書かない

   こんな資格はありませんが、“ギャンブル2級”など・・・
   また、「TOEIC 750点以上」を必要とされる仕事に応募するのに
   “英検3級”などを記入するのは避けたほうがいいでしょう。

   すべての資格を書いたほうがよいといっても、相手にマイナス
   評価されてしまいかねない資格は書くのを避けてください。


●賞罰・外国語
 社長賞などの素晴らしい実績や留学経験のある方であれば、
 それをそのまま記入してください。

   ○○年 社長賞受賞
   
   英語力:ビジネスレベル
       (○年~○年 留学経験あり)

  ※スポーツで実績がある場合には、その実績も賞罰欄に
   書いておくと面接で話のきっかけになるでしょう。

 しかし、普通は「ん~、賞罰といわれても・・・」「英語なんて
 高校卒業からご無沙汰だよ・・・」という方が多いと思います。

 その場合には「特になし」。
 これを必ず記入してください。

 連絡先の欄でも説明しましたが、履歴書において、
 空白の項目というのはNGです。

 「未記入」なのか「特になし」なのか区別がつかないという理由も
 ありますが、書類に空白があると、書類を見る側にとっては、応募の
 “本気度”を疑ってしまいます。すべての項目に共通ですが、書く
 ことがなければ、「特になし」を明記することは忘れないでください。


●趣味・特技
 何を書けばいいか?、履歴書で一番迷う項目かも知れません。
 この趣味・特技欄ですが、書類選考での意味はあまりありません。
 普通の会社であれば、趣味・特技で合否を決めることはないでしょう。


 では、何のためにあの項目があるのか? 反論を覚悟で言い切ると、
 「面接の場を和ます」「その方の人柄を理解する」ためです。


 面接の時、応募者は当然緊張をしています。しかし、応募者に緊張を
 されると、面接をする側も困るのです。「その人の普段の姿をみて、
 合否を決定したい。」「一緒に仕事をしたい人か、判断したい。」
 それが面接側の希望です。


 しかし、履歴・職歴の話をしても場は和みません・・・
 そこで、その方のプライベート・趣味の話を振って、場を和ます。
 また、それを通じて、人となりを見る。
 それが趣味・特技欄の目的です。
 従って、何を書けばいいか?という答えはとくにありません。


 書く際のポイントとしては、

 【具体的に書く】
   単に「スポーツ」ではなく、「フットサル(地元のフットサル
   クラブで毎週末プレーしています)」と具体的に書いたほうが
   話をしやすくなります。


 【好き嫌いが分かれる趣味は書かない】
   ギャンブル・アルコールなどはその典型になります。
   また、応募先の社風にあまりに合わないような趣味は
   書かないほうが無難かも知れません。


 あまり考え込みすぎずに記入するようにすれば、大丈夫です。



●自己PR欄
 職務経歴書の自己PRを要約するイメージです。


 「営業職を希望します。
  これまでの○○の経験を活かし、御社で活かしたいと思います。」

 程度のあっさりしたもので大丈夫です。

 ポイントとしては、
  ・ダラダラと書きすぎないこと
  ・過去の経験を活かせることをアピールする
 の2点です。


●希望欄
 日本では、書類選考の段階では給与や勤務地に関する
 希望をあまり書かないのが通常。

 ホームページや求人広告にある応募職種を記載し、

 「営業職を希望します。
  待遇については御社規定に従います。」

 としておくのが普通。

 給与などの希望について、書類選考の時点であまり主張してしまうと、
 日本では「お金にこだわる人」というイメージを持たれてしまいます。
 その意味では「希望給与欄」などが掲載されている履歴書は
 使わないほうが良いかも知れません。

 もし給与などについて触れる場合には、
 「御社規定に従います。
  前職年収(約○○万円)を考慮していただければ幸いです」
 といった書き方をすると良いでしょう。

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