最近、成長速度の鈍化、ＰＤＣＡのまわってなさを感じるのですが
その要因の１つとして「振り返り」の機会をしっかり設けていない
ということを感じています。（私的なことですいません。。）


「振り返り」をするためには、そのための時間の確保も大切ですが、
結果に対する事前の「計画」が立てられているかも大切なことです。




皆さんは、年間や四半期、月間、週間、日時の計画をきっちりと
立てておられますか？


日々、１日の業務の段取りができていないまま、仕事に取り掛かる
人も多いと思いますが、そんな方におススメなのが本日ご紹介する
『段取力を鍛え、仕事のヌケモレを無くす』というセミナーです。




普段、何気なく仕事をしていると本当に１日の段取りを立てる
こともなく仕事を始めてしまいます。
それでもなんとなくできてしまうのが、仕事の怖いところです。


「まぁこれでいいか」と思ってしまうばかりでなく、
日々の仕事の目的やゴールすら考えなくなってしまいます。


このセミナーはもう何度か開催しておりますが、ご参加者の中に
毎回必ず「仕事の目的・ゴールは何かを考える」ということに
今後取り組んでいきたいと、レポートに書かれる方がおられます。




セミナーでは、こうした段取りをするうえでの基本的なことについて
再認識させられるだけでなく、業務の段取りを整えるための手法を
学ぶことができます。


例えば、業務を整理し、タスクを書き出す際の視点として有効な
「ＨＩＲＯＥＮ」などが紹介されます。
「ＨＩＲＯＥＮ」とは下記のようなことです。


　Ｈ　（Hear：聞く）
　Ｉ　（Inform：知らせる）
　Ｒ　（Request：頼む）
　Ｏ　（Operate：作業する）
　Ｅ　（Examine：調査・検討する）
　Ｎ　（Negotiate：交渉する）




「Ａ社に訪問」などというタスクレベルだと、事前に用意する
資料の準備や、資料を用意するための調査などが抜けたりして
業務が大変になったり、お客様に迷惑をかけてしまいます。


そんなことがないよう、「Ａ社に訪問」というタスクを細かく
分解する上で、「ＨＩＲＯＥＮ」は非常に役に立つ考え方です。


私自身、計画を立て、それを振り返る時間をもっときっちり
取らないといけないなぁと痛感させられました。




さて、この「段取り」は何も業務だけのことではありません。
スケジューリングという「時間」の段取り、根回しをはじめとした
「人」の段取りもあります。


８月以降、この「時間」と「人」の段取りに関するセミナーも
新しく開催しますので、是非ご参加ください！




『時間段取力を鍛え、仕事のムダをなくす！』
８月２６日（木）１４：００～１６：３０


『人の段取力を鍛え、サクサク仕事を進める』
９月２２日（水）１４：００～１６：３０